Една от най-големите неправителствени организации в сферата на здравеопазването в България търси да наеме служител на длъжността „Административен асистент”І
Описание на длъжността
- Служителят на тази длъжност е ангажиран със следните дейности:
- Организира календара, телефонните конференции и срещи на председателя на Управителния съвет и Управителния съвет (УС), приема и изпраща писма по електронна и обикновена поща.
- Води кореспонденция с институции във връзка с участие на представители на организацията в работни групи, кръгли маси, конференции и др. подобни.
- Присъства на и изготвя протоколи от срещи на Управителния съвет на организацията.
- Организира пътуванията на председателя на УС и на други представители на организацията, както и комплектова и съхранява всички документи, свързани плащания по време на пътуванията.
- Изготвя документи за реимбурсации по пътуванията и проследява възстановяването на сумите към организацията.
- Отговаря за посрещането и изпращането на посетителите в офиса на организацията.
- Приема счетоводни документи и проследява стигането им до счетоводството, както и тяхното плащане.
- По нареждане на председателя и ръководителя на офиса осъществява подготвя заседания и съвещания на УС, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред на заседанията.
- Води отчет на молби за платени отпуски и отпуски по болест, като ги систематизира в таблица и ги изпраща на счетоводството.
- Отговаря за обезпечаването на канцеларските консумативи, нужни за дейността на офиса.
Изисквания за заемане на длъжността
- Отлично владеене на български език – писмено и говоримо;
- Отлично владеене на английски език – писмено и говоримо;
- Компютърна грамотност – владеене на MS Office пакет (Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
- Предимство е завършеното висше образование, за предпочитане в областта на: публична администрация, връзки с обществеността и т.н.;
- Желание за работа в сферата на здравеопазването;
- С предимство са кандидати с предишен подобен опит, както и такива, работещи в неправителствения сектор и познаващи сферата на работа на неправителствения здравен сектор.
Условия на работа
- Условия на работа
- Осемчасов работен ден;
- Работа в млад и динамичен екип;
- Месторабота в центъра на град София, на комуникативно място.